La collecte de données peut souvent être un défi de taille pour de nombreuses organisations.Entre le manque de ressources humaines dédiées, les tâches fastidieuses et le risque de perte de données, il est essentiel d’adopter une approche méthodique pour surmonter ces obstacles. Dans cet article, nous explorons les problèmes rencontrés lors de la collecte de données et proposons des solutions pratiques pour les surmonter.

1.     Les problèmes rencontrés pendant la collecte

Si vous avez déjà fait l’exercice d’un Bilan Carbone, vous avez sûrement du rencontrer les problèmes suivants :

·      Pas les compétences en interne 

Il est fréquent que les organisations ne disposent pas de personnel à temps plein ayant une expertise spécifique dans l’exercice du Bilan Carbone. Cela peut entraîner des lacunes dans la collecte et l’analyse des données.

·       La collecte prend du temps 

L’étape de la collecte de données pour le BilanCarbone peut être un processus fastidieux et chronophage, nécessitant souvent une attention méticuleuse à de nombreuses variables et sources de données.

·      Risque de perte de données 

Sans une méthode structurée de collecte et de stockage de données, il existe un risque de perdre des informations précieuses, compromettant ainsi l’intégrité du Bilan Carbone.

Comment répondre à ces problèmes ?

Pour surmonter ces défis, il est important d’adopter une méthode rigoureuse qui s’appuie sur la méthodologie Bilan Carbone® et de trouver un outil spécialisé et adapté à votre organisation, qui vous aide dans la collecte et l’analyse des données.  Et si on voyait ça de plus près ?

2.    Comment organiser efficacement sa collecte de données ?

Pour commencer, il est important d’appréhender la collecte des données comme une des étapes du Bilan Carbone. Elle se situe juste après la définition du périmètre du Bilan et juste avant le calcul des émissions. C’est souvent l’étape la plus longue et la plus fastidieuse car elle implique de nombreuses parties prenantes qui n’ont pas le même fonctionnement, voire les mêmes intérêts. Elle demande de la rigueur, beaucoup d’allers-retours et de la patience.

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Étape 1 : Organiser son plan de collecte en amont

Avec la bonne méthode :

Pour aller plus vite, nous vous recommandons de bien définir le périmètre avant la partie Mesure et de créer un plan de collecte avec toutes les données d’activité à recueillir, en les triant par poste et sous-poste. Cette méthode va non seulement vous aider à piloter la collecte des données mais va également vous faciliter la vie au moment de l’analyse des résultats.

Avec le bon outil :

En utilisant une plateforme collaborative comme Ekyo, vous pouvez répartir la collecte des données facilement en donnant le rôle de contributeur, de référent ou de pilote à l’un de vos collaborateurs, en fonction de ses responsabilités et de ses compétences dans le Bilan Carbone. Vous pouvez également enregistrer le plan de collecte réalisé en année 1 pour le réutiliser l’année suivante et gagner du temps sur la structure de la collecte de données.

Étape 2 : Saisir, enregistrer et valider les données d’activité

Avec la bonne méthode :

Pour garantir la qualité des données, nous vous recommandons de nommer un pilote de la collecte qui aura pour rôle de valider la donnée d’activité en vérifiant le facteur d’émissions associé pour chacune d’entre elle. Cette étape est importante car elle permet de convertir correctement la donnée d’activité (déplacement en voiture en passager.km par exemple) en CO2 eq.

Avec le bon outil :

En utilisant une plateforme sécurisée comme Ekyo, vous pouvez archiver les données d’activité saisies dans la plateforme, et suivre les modifications apportées aux données au fil du temps. Vous pouvez également utiliser un système de validation des données d’activité et octroyer cette fonctionnalité au pilote de la collecte. Une telle plateforme vous permet de faire le suivi de la collecte en toute sérénité, en vous fournissant des informations sur les données manquantes, les données à valider et les potentielles incohérences.

3.    Rappel des enjeux d’une collecte de données

Avant de finir cet article, il est essentiel de rappeler les enjeux liés à la collecte de données pour n’importe quel Bilan Carbone :

·      Améliorer la précision des données 

Il est crucial de s’assurer qu’aucune donnée importante ne soit manquante, afin d’obtenir une image complète et précise des émissions de carbone de l’organisation.Les données collectées doivent être aussi précises que possible pour garantir la fiabilité du Bilan Carbone.

·       Éviter les ratios monétaires 

Dans la mesure du possible, il est recommandé d’éviter l’utilisation de ratios monétaires dans le Bilan Carbone car ils peuvent introduire des biais et rendre les comparaisons difficiles.

·      Comparer son Bilan Carbone d’année en année 

Une collecte de données bien cadrée permet de comparer le Bilan Carbone d’une année à l’autre, ce qui offre des insights précieux et permet d’identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées.

En conclusion, la collecte de données pour le Bilan Carbone peut être simplifiée et améliorée grâce à l’utilisation de méthodes rigoureuses et d’outils collaboratifs spécialisés. En adoptant une approche proactive et en mettant en place des systèmes efficaces de collecte et de gestion des données, les organisations peuvent obtenir des Bilans Carbone plus précis et plus utiles pour orienter leurs efforts de réduction des émissions de carbone.

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