Vous le savez, vous allez être confrontés tôt ou tard à l’organisation d’un événement. Que ce soit pour présenter vos nouveaux produits, vos nouveaux services, pour réunir vos partenaires ou encore former vos collaborateurs, vous allez devoir réfléchir au lieu de l’événement, choisir le bon format présentiel/ visio-conférence, prévoir la logistique, réfléchir au régime alimentaire, aux déchets générés et à toutes ces petites choses qui constituent la charge mentale des responsables événementiels. Et si vous ajoutiez l’empreinte carbone de votre événement dans le cahier des charges ?

Dans cet article, nous vous dévoilons l’importance de réaliser le Bilan Carbone® de vos événements, et partageons tous les bons outils pour le réaliser simplement ainsi que quelques ordres de grandeur pour vous aider dans vos choix.

Argument 1 : Développez une image positive alignée avec votre stratégie bas carbone

Vous vendez des produits et services bons pour la planète et organisez un événement pour les promouvoir ? Faites en sorte qu’il soit éco-responsable et peu émissif. La première étape cruciale est la mesure de l’empreinte carbone de votre événement. En quantifiant précisément les émissions de CO2, vous obtiendrez des preuves tangibles à communiquer à votre équipe organisatrice et aux participants : l’événement émet tant de kg CO2eq. Cette transparence renforce la cohérence entre le message que vous souhaitez véhiculer et l’action que vous entreprenez. De plus, une fois l’exercice réalisé pour un événement donné, sa reproductibilité pour les prochains événements est aisée. Cette démarche permet d’identifier les leviers d’amélioration, tels que le choix de fournisseurs, le nombre de participants, le régime alimentaire etc. et ainsi d’optimiser continuellement le Bilan Carbone® de vos événements.

Argument 2 : Impliquez vos équipes marketing dans votre stratégie bas carbone

Réaliser le Bilan Carbone® de vos événements n’est pas seulement bénéfique pour votre image externe. Elle peut également mobiliser vos équipes marketing en interne, qui ne sont pas toujours concernées. Contrairement à certaines idées reçues, cet exercice n’est pas si long et si complexe quand on a le bon outil. Il s’intègre même très bien dans la préparation type d’un événement. Pour vous simplifier la tâche, voici le top 5 des actions à intégrer dans le planning de projet des responsables événementiels :

·      Créer et envoyer un sondage à vos participants pour connaître leur mode de déplacement. Vous pouvez en profiter pour promouvoir les moyens de transport les moins carboné en donnant des ordres de grandeur ou un code promo pour les transports en commun par exemple.

·      Contacter votre traiteur pour connaître les émissions GES liées, aux repas, au fret, aux emballages et aux déchets. Certains traiteurs sont en mesure de vous fournir les émissions de chacune des pièces en fonction de leur composition !

·      Contacter le Responsable des lieux pour connaître les émissions GES liées aux bâtiments, à sa consommation énergétique et au mobilier.

·      Contacter le Responsable Technique pour connaître les émissions GES liées aux matériels informatiques.

·      Contacter l’ensemble de vos prestataires pour connaître les émissions GES liées aux différents supports de communication(Kakemonos, badges, flyers etc.)

Voici un aperçu des données d’activités les plus émissives lors d’un événement avec l’exemple de Constellation.

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"Si on s’intéresse plus particulièrement à l’empreinte carbone associée aux déplacements des participants, on se rend compte que le premier poste d’émissions correspond au train. C’est notamment lié au fait que de nombreux participants sont venus en train/transport en commun et ont voyagé sur de grandes distances," nous explique Antoine Barbeau, Consultant en stratégie climat chez Impakt. 
"Le train, qui représente 25,5%des émissions représente en réalité 88%des Km réalisés. À l’inverse, l’avion représente 14% des émissions et 2%des km. "

Argument 3 : Impliquez vos fournisseurs et vos clients dans votre stratégie bas carbone

Les fournisseurs jouent un rôle clé dans la réduction de l’empreinte carbone des événements. En évaluant leurs pratiques et en les incitant à adopter des comportements plus durables, vous pouvez influencer positivement tout votre écosystème. La mesure du Bilan Carbone® des événements permet d’identifier les principaux postes d’émission, tels que les déplacements, les intrants ou encore les déchets, et d’engager un dialogue constructif avec vos fournisseurs pour trouver des solutions alternatives plus respectueuses de l’environnement. Cette démarche contribue à la transformation de toute la chaîne de valeur et renforce votre engagement en faveur de la durabilité.

Comment le faire rapidement ?

Pour réaliser efficacement le Bilan Carbone® de vos événements, il est essentiel de sélectionner les postes d’émission les plus pertinents dès le départ en organisant un plan de collecte, et de disposer d’outils adaptés. La plateforme Ekyo, par exemple, offre une solution simple et intuitive pour mesurer et analyser l’empreinte carbone de vos événements. En utilisant cette plateforme, vous bénéficiez d’une restitution claire et précise de vos émissions, ainsi que de conseils pour les réduire efficacement.

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Quelques ordres de grandeur à avoir en tête pour vos prochains événements

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En conclusion, le Bilan Carbone® des événements est bien plus qu’une simple mesure technique. C’est une opportunité de transformer la culture événementielle en faveur de la durabilité. En mobilisant vos équipes internes, en impliquant vos fournisseurs et en utilisant des outils comme Ekyo, nous pouvons ensemble œuvrer pour des événements plus responsables et respectueux de l’environnement.

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